עודכן לאחרונה בתאריך: 12/02/2025 כללי
חברת GROUP URSA מחויבת להגן על הפרטיות המועמדים, העובדים והלקוחות שלה.
מסמך זה מפרט כיצד אנו אוספים, משתמשים, מאחסנים ומשתפים מידע אישי במסגרת פעילותנו כ חברת השמה.
.1 איסוף מידע אישי
אנו אוספים מידע ישירות ממועמדים, עובדים ולקוחות וכן מצדדים שלישיים במקרים רלווונטים. המידע שאנו אוספים נדרש לביצוע תהליכי השמה וגיוס, ניהול יחסי עבודה ועמידה בדרישות החוק.
1.1 מידע שנאסף ישירות מהמועמד / העובד
- שם מלא, תעודת זהות, פרטי התקשרות )טלפון דוא"ל, כתובת(
- קורות חיים, השכלה, ניסיון תעסוקתי, מיומנויות מקצועיות.
- מידע נוסף שנמסר על ידי המעומדים כחלק מתהליך הגיוס
- המלצות ומכתבי המלצה
1.2 מידע שנאסף ממקורות חיצוניים
אנו עשויים לקבל מידע על המועמדים מצדדים שלישיים כגון:
- מעסיקים קודמים שסיפקו המלצות
- מקורות פומביים כגון לינקדין ואתרי חיפוש עבודה
- אתרי אינטרנט
1.3 מידע שנאסף באופן אוטומטי
בעת השימוש באתר החברה בפלטפורמות דיגיטליות אחרות אנו עשויים לאסוף מידע כגון: • כתובת IP
- נתוני שימוש באתר
- קובצי עוגיות )COOKIES )וטכנולוגיות מעקב
.2 מטרות שימוש המידע
אנו משתמשים במידע האישי לצורך:
- התאמת מועמדים למשרות רלוונטיות
- יצירת קשר עם מועמדים ומעסיקים
- עיבוד חוזים ותנאי העסקה
- שיפור שירותי ההשמה והמשאבי אנוש
- עמידת בדרישות חוקיות ורגולטוריות
.3 שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
אנו עשויים לשתף מידע אישי עם:
- מעסיקים פוטנציאלים, באישור המועמד
- ספקים חיצוניים המספקים לנו שירותים תפעוליים
- רשויות החו ק כאשר הדבר נדרש לפי דין.
.4 אבטחת מידע
אנו נוקטים באמצעים טכנולוגיים וארגוניים מתאימים כדי להגן על המידע האישי מפני גישה לא מורשית, שימוש לרעה או אובדן.
.5 משך שמירת המידע
אנו שומרים את המידע האישי לפרק י הזמן הבאים:
- קורות חיים ומידע תעסוקתי – עד 7 שנים על פי החוק.
- מידע פיננסי – נשמר לצרכים חשבוניים ומיסויים על פי החוק
- מועמדות שלא הבשילה לעסקה – המידע י ישמר, אלא אם תבקשו את מחיקתו מוקדם יותר.
.6 זכויות המשתמשים
למועמדים וללקוחות יש את הזכות:
- לקבל מידע על הנתונים האישיים שנאספו עליהם
- לבקש תיקון או מחיקה של מידע אישי
- לבקש שלא יעשה שימוש במידע לצרכים מסוימים.
- לבקש שלא לקבל הצעות עבודה ועדכונים.
.7 העברת מידע מחוץ למדינה
אם אנו מעבירים מידע לשרתים או ספקים שירותים מחוץ למדינה, אנו נוודא שהם עומדים בסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע והגנת הפרטיות.
.8 שימוש בקבצי עוגיות )COOKIES )
באתר האינטרנט שלנו אנו משתמשים בקובצי עוגיות לשיפור חוויות המשתמש ולניתוח העדכונים. ניתן לשלוט בהגדרות העוגיות דרך הדפדפן.
.9 יצירת קשר
לשאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו, ניתן לפנות אלינו בכתובת:
+972 50-4044571 •
.10 עדכון המדיניות
אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. במקרה של שינויים מהותיים, נודיע על כך למשתמשים בהתאם לדרישות החוק.